Un contrat, un bail, une police d'assurance : je le lis, je vous propose d'en repérer les dates importantes, et je les surveille pour vous.
Demandez-le simplement à Julien : « rappelle-moi jeudi à 14 h d'appeler le notaire », « tous les lundis à 8 h, fais-moi le point des relances ». « Réunion avec Paul mardi à 10 h au bureau » : Julien note le rendez-vous et vous le rappelle. Les rappels et les comptes rendus arrivent dans le fil « Rappels et tâches ».
Reliez votre agenda à celui d'un autre utilisateur de Julien (un associé, votre conjoint, votre comptable) : chacun voit quand l'autre est pris, et peut l'inviter à un rendez-vous. Vous choisissez ce que l'autre voit : les heures où vous êtes pris (par défaut), ou aussi l'objet et le lieu.
Seul le propriétaire du compte relie ou retire un agenda.
Ajoutez l'adresse privée de votre agenda Google ou Outlook : Julien saura quand vous êtes pris pour chercher un créneau ou signaler un chevauchement. Il n'en garde que les heures, jamais le contenu, et n'y écrit rien.
Vos dates limites, papiers à renouveler, déplacements, rappels et tâches s'affichent dans Google Agenda, Outlook ou l'agenda de votre téléphone, et s'y mettent à jour seuls. Julien n'a pas accès à votre agenda : c'est lui qui vient lire.
Votre compte est traité en Europe uniquement : en ajoutant ce lien, les titres de ces dates seront lus par le service de votre agenda (Google, Microsoft, Apple).
Gardez-le pour vous : qui a ce lien voit ces dates. Il ne s'affichera plus ; en créer un nouveau coupe celui-ci.
Julien y cherche les personnes à qui vous lui demandez d'écrire (« écris à Valérie que je serai en retard jeudi »). Il y note aussi les adresses que vous lui donnez en conversation, et les personnes que vous invitez par courriel.
Un fichier .vcf ou .csv : Google Contacts → « Exporter » ; Outlook → « Gérer les contacts » → « Exporter » ; sur le téléphone, l'application Contacts → « Exporter ». Les contacts déjà connus sont complétés, jamais écrasés.
Ce qu'il a fait avec votre accord, et ce qu'il fait de lui-même (points du jour, rappels, tâches programmées, courriels reçus).
Dites-nous ce qui vous manque ou ce qui ne marche pas. C'est lu par l'équipe Helios, qui conçoit Julien ; vous suivez la réponse ici. Évitez d'y mettre des informations personnelles : votre texte peut être relu, sans votre nom, avec l'aide d'un assistant d'intelligence artificielle.
Elle reçoit par courriel un lien, valable 7 jours, pour rejoindre le compte. Seule cette adresse peut s'en servir.
Un proche peut suivre vos papiers depuis son propre Julien. Il ne voit jamais vos conversations, ce que Julien sait de vous, votre banque, ni le contenu de vos documents. Vous voyez tout ce qu'il a vu et fait, et vous pouvez retirer le lien quand vous voulez.